Как можно уменьшить зарплату работнику при уменьшении объема?

Как можно уменьшить зарплату работнику при уменьшении объема?

  • 10 Ноября, 2019
  • Законодательство
  • Юлия Абдулбарова

Как оптимизировать расходы организации в трудный для нее финансовый год? Многие работодатели прибегают к такой мере, как снижение заработной платы сотрудникам. Но тут возникает вопрос: можно ли уменьшить работнику оклад законно? На основании каких статей Трудового кодекса? В каких случаях это возможно? Каков алгоритм действий нанимателя? На все эти вопросы мы представили ответы в статье.

Положения трудового договора

Можно ли уменьшить работнику оклад? Начинаем с трудового договора. Подписывая этот документ, организация берет на себя обязательства соблюдать его условия перед своим сотрудником.

Работодатель не имеет права вносить туда изменения по своему усмотрению в одностороннем порядке (это не касается только исключений по Трудовому кодексу).

Понижение зарплаты по инициативе нанимателя тоже включено в число запретов.

У работника есть право требовать соблюдения всех условий трудового договора в полной мере. Но и у работодателя могут быть вполне рациональные причины для снижения оклада. К примеру:

  • Внедрение технологических инноваций в производственный процесс, которые привели к уменьшению нагрузки на трудящегося.
  • Уменьшение объема заказов, что повело снижение прибыли предприятия.
  • Сезонное уменьшение продаж.

Можно ли уменьшить работнику оклад в этих и иных весомых случаях? Внесение изменений в трудовой договор тут будет возможным, но только при согласии работника. Наниматель должен обратиться к своим сотрудникам с предложением пересмотреть некоторые положения договора, в том числе и касающиеся з/п.

Как уменьшить зарплату работнику на законных основаниях? Одного обращения к трудящимся с предложением пересмотреть трудовой договор мало. Необходимо, чтобы было достаточное основание для изменения условий взаимодействия. Если контролирующие органы признают причину невесомой, то снижение з/п — незаконное.

Как можно уменьшить зарплату работнику при уменьшении объема?

Варианты уменьшения

Можно ли работнику понизить оклад? Только при наличии важных оснований и с согласия самого сотрудника. Трудовое законодательство вводит несколько допустимых вариантов понижения оклада:

  • Уменьшение объема работы.
  • Снижение самого размера оплаты труда.
  • Уменьшение количества рабочих часов.

Каждый из способов рассмотрим подробнее.

Уменьшение объема работ

Как правильно уменьшить оклад работнику? Первый способ — уменьшить в трудовом договоре объем работ, что он должен выполнять.

Например, если снижены объемы закупок у предприятия деталей, то рабочий обязан в смену изготовлять не 100, а 70 позиций. В трудовом договоре, таким образом, прописывается положение о снижении рабочей нормы. Применение данного количественного показателя является основанием для снижения оклада.

Как можно уменьшить зарплату работнику при уменьшении объема?

Снижение оклада

Второй способ — уменьшить работнику оклад. Воспользоваться этим вариантом можно, убедив своих сотрудников в реальной необходимости такой меры. Для этого прежде всего нужно предоставить важные, соответствующие реальному положению дел фирмы аргументы.

Оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указывается не только величина нового оклада, но и причины, по которым он оказался меньше, чем предшествующий.

Уменьшение количества рабочих часов

Как уменьшить оклад работнику законно? Еще одна вариация — сократить длительность его рабочей смены. Или количество рабочих дней в неделю.

Для этого избирается основание, схожее для предыдущих вариантов. Из-за уменьшения объема заказов сокращается количество рабочих часов.

В новом варианте соглашения указывается сокращенное количество смен или часов. Пропорционально ему высчитывается сниженный размер оклада работника.

Как можно уменьшить зарплату работнику при уменьшении объема?

Алгоритм действий

Имеет ли право работодатель уменьшить оклад работнику? Да, если эта мера имеет под собой доказательные важные основания. В таком случае наниматель действует по следующему алгоритму:

  1. Уведомление сотрудников о грядущем снижении оклада, формулировка объективных причин для принятия такой меры.
  2. Получение от работников письменного согласия на изменения положений трудового договора.
  3. Оформление дополнительного соглашения к трудовому контракту. В документе прописывается новая величина оклада. А также основания для снижения заработной платы сотрудникам. Если это актуально, указывается изменение объема должностных обязанностей, рабочего времени, трудовых смен.
  4. По случаю нововведения составляется приказ. Документ печатают в парных экземплярах — для каждого из работников и самого нанимателя.
  5. С приказом обязательно знакомят трудящихся под роспись.
  6. Что приказ, что дополнительное соглашение к трудовому договору считаются действительными в отношении каждого из сотрудников только в том случае, если каждый из них оставит на этих документах свою подпись.
  7. С момента вступления в силу приказа работодатель высчитывает оклад для своих трудящихся по обновленным нормам. Это может быть как дата публикации документа, так и другое число, указанное в нем.

Как можно уменьшить зарплату работнику при уменьшении объема?

Уменьшение в одностороннем порядке

На каком основании можно уменьшить оклад работнику? Им выступает объективная, серьезная, реально существующая причина, в результате которой компания не имеет возможности выплачивать оклад своим сотрудникам в полном объеме. И, конечно, она должна быть доказательной перед лицом контролирующих органов.

Но не всегда работник согласен с такими изменениями. Если сотрудник отказывается подписывать приказ, дополнение к его трудовому договору о снижении оклада, может ли организация уменьшить оплату его труда законно? Да, тут есть несколько вариантов:

  • Уменьшение или невыплата премии или бонуса.
  • Основание в форме введения технологических изменений.
  • Оформление отпуска за свой счет.

Рассмотрим каждый из вариантов также подробно.

Уменьшение премии

При многих занятостях оклад не является основной частью заработка. Это его минимум. Большую же часть оплаты труда работника составляют премии за добросовестный труд, определенные успехи и достижения, выполнение и перевыполнение заданного объема работ.

Если работник не согласен на снижение оклада, работодатель может законно снизит объем его премии или не выплачивать бонусы вообще. К примеру, если объем продаж у сотрудника понизился по сравнению с предыдущим месяцем. А именно такая ситуация и будет наблюдаться в фирме, которая снижает оклады сотрудникам по причине уменьшения количества заказов.

То же самое основание для уменьшения премии в случае, когда она зависит от количества произведенной работником продукции. Если на предприятии наблюдается спад производства (по причине которого и вводится сниженный оклад), то и объем изготовленной продукции, как в общем, так и на отдельного трудящегося будет уменьшаться. А это уже законное основание для сокращения его премиальной части з/п.

Однако такой вид снижения оплаты труда применением в случае, если по трудовому договору какую-либо ее часть составляют премии и денежные бонусы. И только тогда, когда они зависят от определенных показателей, усердия и работоспособности трудящегося.

Как можно уменьшить зарплату работнику при уменьшении объема?

Отпуск за свой счет

Весьма распространенная практика — в тяжелый период спада производства или продаж работодатель предлагает трудящимся оформить отпуск за свой счет. Так как это время не оплачивается им, решение позволяет сэкономить денежные средства, выровнять финансовую ситуацию.

Поэтому если работник не согласен на снижение оклада, то один из способов мирного решения проблемы — предложить ему оформить отпуск за свой счет. Однако такую меру нельзя назвать абсолютно законной. По Трудовому кодексу, подобный отпуск оформляется только в случае крайней необходимости — по семейной или иной уважительной причине (ст. 128 ТК).

Поэтому факт подобных отпусков не может быть массовым и длительным по сроку. Иначе это вызовет вполне закономерное подозрение со стороны контролирующих органов.

Отсюда многие работодатели просят оформить подобные отпуска сотрудников разных отделов на несколько дней. При этом основанием для такого вынужденного отдыха выступает заявление от работника, оформленное в соответствии с требованиями законодательства.

Внедрение технологических инноваций

Самая объективная и законодательно прозрачная причина для одностороннего снижения оплаты труда — внедрение на предприятии технологических новшеств, призванных уменьшить использование ручной человеческой работы. На основании ст. 74 ТК в таком случае наниматель имеет право снизить сотруднику размер оклада в одностороннем порядке.

Для этого работодатель готовит соответствующее уведомление и вручает его трудящимся за 2 месяца до введения нового сниженного оклада. Касательно трудового договора изменения оформляются публикацией дополнительного соглашения к данному документу.

Как можно уменьшить зарплату работнику при уменьшении объема?

Иные причины для понижения з/п

Можно ли уменьшить работнику оклад? Рассмотрим еще несколько законных оснований по трудовому законодательству РФ, допускающих законное понижение заработной платы сотрудникам:

  • Невыполнение трудовых норм (ст. 155). Это как выполнение меньшего, чем полагается, объема работ, так и недостижение определенного количественного задания, случай, когда работник не справился с поставленной перед ним задачей. Тут могут быть причины, зависящие от него, от работодателя. И такие, что не зависят ни от того, ни от другого. Наличие вины (как и ее отсутствие) должно быть зафиксировано и подтверждено документально.
  • Неисполнение служебных обязанностей (ст. 155). Это противоречие служебным инструкциям, превышение должностных полномочий, их неприменение или, напротив, злоупотребление оными. За подобное поведение работника по ТК допустимо назначить ему соответствующее дисциплинарное взыскание, включающее в себя, в том числе и финансовое наказание.
  • Изготовление бракованной продукции (ст. 156). Тут имеется ввиду понижение качества продукции из-за того, что в результате ее производства наблюдалось отклонение от технологических инструкций, санитарных/строительных норм, локальной документации и проч.
  • Простой производства (ст. 157). Отсутствие предписанного по трудовому договору объема работы, необеспечение условий для выполнения трудовой деятельности. Виновным может быть как работник, так и работодатель. Кроме того, простой может быть и по независящим от них обстоятельствам.

Как можно уменьшить зарплату работнику при уменьшении объема?

Законное уменьшение оклада работнику возможно в Российской Федерации. Однако для этого нужны объективные доказательные причины. В ряду случаев требуется и согласие работника на изменение условий его трудового договора.

Уменьшение заработной платы по инициативе работодателя

Желание работодателя снизить зарплату сотруднику может быть вызвано разными причинами, но чаще всего происходит это вследствие ухудшения финансового состояния предприятия или изменения условий труда. Одностороннее урезание выплат приводит к внутренним конфликтам, которые позднее перерастают в судебные разбирательства.

Читайте также:  Как меня обманули в Кредитно-потребительском кооперативе

Чтобы избежать сложностей при уменьшении заработной платы по инициативе работодателя законным путем, потребуется соблюсти все закрепленные законом требования.

Можно ли по закону уменьшить зарплату работнику?

Согласно ст. 57 ТК РФ, работодатель обязан указывать условия оплаты труда работника в заключенном трудовом договоре. Зафиксированная сумма должна соответствовать установленным на предприятии нормам. Регулируется это положение ст. 135 ТК РФ.

Также подразумевается, что фиксированный размер заработной платы вносится в документацию работодателя и выплачивается по штатному расписанию.

Стимулирующие же выплаты полностью регулируются внутренними актами предприятия, к которым относится и положение о премировании.

Внезапно уменьшать зарплату, если возникает желание или необходимость, работодатель не имеет права.

Согласно ст. 72 ТК РФ, уменьшить размер выплат можно только после заключения письменного соглашения между сторонами. Также предприятие может сократить зарплату работнику по собственной инициативе. Однако ст. 74 ТК РФ говорит о том, что сделать это можно только при определенных обстоятельствах.

В каких случаях допускается уменьшение заработной платы по инициативе работодателя?

В ст. 306 ТК РФ прописано, что работодатель имеет право вносить изменения в заключенный трудовой договор с сотрудником по своей инициативе.

Однако сделать это он может только в тех случаях, когда условия оплаты не могут оставаться прежними вследствие проведения реорганизации на предприятии или изменения технологических условий, влияющих на выполнение должностных обязанностей работником.

В таких случаях работодатель должен иметь конкретные основания для уменьшения оплаты труда, которые он может подтвердить официальным документом. В нем должно отражаться, что изменение условий действительно привело к необходимости снижения заработной платы сотрудника.

К основаниям для уменьшения зарплаты относятся:

  • внесение изменений в технологии производства;
  • корректировка рабочих мест с учетом аттестации;
  • проведение структурной реорганизации на предприятии.

Сокращая заработную плату, работодателю необходимо учитывать, что изменения не должны ухудшить положение конкретного сотрудника, если сравнивать его с условиями коллективного соглашения.

Важно также оценить сложность выполняемых сотрудником обязанностей и снизить наложенную на него нагрузку, что будет соразмерно уменьшению оклада.

Если работодатель не имеет достаточных доказательств, подтверждающих необходимость снижения зарплаты, внесенные изменения в трудовой договор не будут считаться законными. Практика показывает, что в таких случаях суд встает на сторону работника и признает новые условия труда недействительными.

Порядок оформления снижения оплаты труда

Если принято решение об уменьшении заработной платы по инициативе работодателя, сотрудника необходимо уведомить в письменной форме. Сделать это нужно за два месяца до даты, когда прописанные изменения вступят в силу. Уведомление следует напечатать в двух экземплярах. Первый остается у работодателя, второй передается сотруднику.

В уведомлении нужно указать не только изменения, которые будут внесены в трудовой договор, но и их причины. Следует указывать только реальные основания, ставшие поводом к уменьшению зарплаты.

Также рекомендуется отметить, что изменения вносятся на основании конкретного приказа, и перечислить ряд должностных обязанностей, которые больше не входят в инструкцию работника и привели к уменьшению объемов работы.

Уведомление можно составить в произвольной форме. Однако в нем обязательно должны быть прописаны не только вносимые корректировки, но и основная информация о предприятии, включая наименование, адрес, реквизиты и данные сотрудника, которого коснутся предстоящие изменения. Также потребуется присутствие печати директора и подписей обеих сторон.

Рекомендуется предусмотреть развитие событий на тот случай, если сотрудник откажется от изменения трудового договора. Поэтому в уведомление стоит включить пункт о процедуре, которая будет инициирована при отказе от новых условий. Она должна быть подробно описана, включая возможные варианты решения.

Вместе с уведомлением также должен быть издан соответствующий приказ об уменьшении оклада. Когда сотрудник будет с ними ознакомлен, останется получить его подпись и добавить корректировки к трудовому договору. Изменения вступят в силу с даты, которая указана в документах. До этого момента работодатель обязан выплачивать работнику заработную плату прежнего размера.

Как оформить приказ?

Снижая зарплату сотруднику, потребуется издать соответствующий приказ о внесении корректировок в трудовой договор.

Установленного образца для приказа нет, если иное не закреплено внутренним уставом предприятия. Поэтому чаще всего допускается его составление в свободной форме с указанием основной информации.

Что должен содержать приказ:

  • полные реквизиты предприятия;
  • номер документа;
  • дата подписания приказа;
  • распорядительная часть;
  • подпись руководителя.

В распорядительной части потребуется указать основания, вынудившие руководство предприятия пойти на принятые меры и снизить заработную плату сотруднику. Поэтому следует точно и подробно описать предстоящие изменения трудовых условий. Также нужно прописать новую зарплату и внести сведения о работнике, по отношению к которому применены меры.

Скачать образец приказа об уменьшении зарплаты.

Как можно уменьшить зарплату работнику при уменьшении объема?

Нужно ли получать согласие от работника?

Согласно ст. 74 ТК РФ, если снижение заработной платы происходит по инициативе работодателя и имеет под собой веские основания, то согласие от работника не является обязательным.  Однако он имеет право отказаться от подписания бумаг и выполнения обязанностей в новых условиях, что повлечет за собой определенные сложности.

Если работник дает свое согласие на изменение трудового договора в связи с уменьшением оплаты труда, то процедура снижения зарплаты будет наиболее простой и быстрой. В таких случаях достаточно обсудить новые условия труда, достичь соглашения и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. Также потребуется издать соответствующий приказ с подписью руководителя.

Чаще всего работодателю проще всего обратиться к сотруднику и обсудить положение дел, а не сообщать о предстоящих изменениях посредством внезапного уведомления. Многие работники готовы пойти на уступки и заключить соглашение, что избавит обе стороны от лишних действий и потери времени.

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору?

Дополнительное соглашение нужно составить в двух экземплярах, чтобы каждая сторона имела свой. Оба заполняются в свободной форме, но содержат всю основную информацию, включая сведения о работодателе, сотруднике и трудовом договоре, также внутри документа необходимо прописать измененные условия и указать дату с местом подписания.

В соглашении требуется отметить не размер корректировки, а полную заработную плату, которую будет получать работник.

При этом нужно прописать как окладную часть, так и стимулирующие премиальные выплаты.

Внутри соглашения обязательно должны присутствовать подписи обеих стороны и печать руководителя предприятия. Без этого документ не будет признан действительным.

Скачать образец дополнительного соглашения об уменьшении зарплаты.

Как можно уменьшить зарплату работнику при уменьшении объема?

Как снизить заработную плату сотруднику, если он не согласен?

Если сотрудник не согласен на новые условия труда, то работодателю необходимо потребовать от него письменного заявления с отказом. Однако некоторые работники пытаются избежать даже получения уведомления. В таких случаях придется привлечь двоих свидетелей из штата предприятия и зачитать при них текст сотруднику о снижении заработной платы вслух.

После потребуется составить официальный акт с указанием всех обстоятельств, упоминанием об отказе работника от подписания уведомления. Также потребуется, чтобы расписались привлеченные свидетели.

Если сотрудник отказывается подписывать и составленный акт, то это тоже нужно отразить внутри текста.

Согласно ст. 74 ТК РФ, при отказе работника от новых условий труда, в том числе уменьшения зарплаты, работодатель должен предложить ему иную работу.

Подойдут любые вакантные места, которые соответствуют квалификации, опыту и здоровью сотрудника. Допустим подбор нижестоящих или менее оплачиваемых должностей. Снижение заработной платы таким методом проводится в рамках законодательных норм и регулируется ст. 72.1 ТК РФ.

Также уменьшить зарплату сотруднику можно путем его перевода на неполный рабочий день или сокращения смен. Согласно ст. 93 ТК РФ, работодатель может предложить сотруднику сократить часы работы или изменить график, установив больше выходных.

Если работник отказывается от предложенных вариантов разрешения сложившейся ситуации после составления соответствующего акта, то предприятию остается только издать приказ об увольнении, выдать трудовую книжку и сделать необходимые выплаты.

Иногда бывшие сотрудники обращаются в суд. Однако наличие реальных оснований для уменьшения заработной платы, которые работодатель может документально подтвердить, и составленный акт об отказе работника от изменений трудового договора помогут избежать неприятных последствий, а суд признает законность действий предприятия.

Выводы

  • Условия уменьшения зарплаты регулируются ТК РФ, а работодатель имеет полное право пойти на такие меры, если у него есть причины.
  • Однако важно выполнить процедуру с соблюдением всех норм и требований, чтобы действия были признаны законными и действительными.
  • Особенно важным этот момент будет, если сотрудник не согласен с изменениями и намерен обращаться в суд.

Уменьшение оклада в связи с уменьшением объема работ

Подборка наиболее важных документов по запросу Уменьшение оклада в связи с уменьшением объема работ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

  • Подряд:
  • 003 счет
  • 2-НДФЛ по договору подряда
  • 60 счет
  • 62.02 счет
  • 62.1
  • Ещё…

Судебная практика: Уменьшение оклада в связи с уменьшением объема работ

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 01.10.2020 N 88-15568/2020Категория спора: Защита прав и интересов работника.Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 4) О восстановлении на работе.Обстоятельства: Ответчиком не представлено доказательств, подтверждающих, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменения в администрации организационных или технологических условий труда и не ухудшало положение работника, как и не представлено доказательств, свидетельствующих о невозможности сохранения условий договора с истцом.

Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.

Читайте также:  Как долги по ЖКХ оплачивать в рассрочку?

Судом первой инстанции не приняты во внимание доводы ответчика о том, что введение нормы убираемой площади на одного работника, изменение режима рабочего времени, уменьшение (изменение) должностных обязанностей для техничек, частичного изменения технологии выполнения уборки служебных помещений, свидетельствуют о проведенных работодателем организационных изменений условий труда, поскольку изменение наименования должности истца в штатном расписании, частичное изменение должностных обязанностей (по сути, их сокращение и упорядочение объема выполняемой работы), снижение размера заработной платы и рабочего времени, не свидетельствует о произошедших у ответчика организационных изменениях условий труда, в связи с чем объективных оснований для изменения определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя не имелось.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Уменьшение оклада в связи с уменьшением объема работ

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Статья: Как сократить работнику зарплату и объем работ в 10 раз, и суд откажет ему в иске?(Мариновская В., Хлебников П., Папроцкая О., Химиченко В., Горошко Т., Логвина С.)

(«Трудовое право», 2020, N 1)

Решением Совета директоров АО было принято решение об утверждении 01.03.2018 новой организационной структуры с переподчинением дирекций, после чего в подчинении у И. не осталось подразделений.

Но ее трудовые функции не изменились, должность осталась с прежним названием, уменьшился только объем работы.

Вполне логично, что при значительном уменьшении объема работы заработная плата также уменьшается.

Нормативные акты: Уменьшение оклада в связи с уменьшением объема работ

Как уменьшить зарплатные налоги в 2021 году?

Заработная плата – одна из самых затратных статей расходов любого предприятия. В сумме налоги на зарплату составляют 43%. При этом для предпринимателей и ООО на ОСНО заработная плата и выплаченные с нее налоги не снижают сумму НДС к уплате. Поэтому понятно стремление собственников бизнеса легальными методами оптимизировать зарплатные налоги.

В этой статье собраны 6 проверенных способов законного снижения отчислений в бюджет.

1. Наем самозанятых

С 2020 года по всей стране начал действовать новый налоговый режим для самозанятых граждан. Он позволяет многим «частникам» легализовать свою деятельность, но одновременно максимально неудобен для снижения зарплатных налогов предприятия. Для самозанятых действуют такие ограничения:

  • Ставка налогообложения при работе с ИП и юридическими лицами составляет 6% от дохода (аналогично ставке на УСН «Доходы»).
  • Небольшой список видов деятельности – нельзя заниматься продажей маркированной и подакцизной продукции, а также перепродавать товары. Запрещено занятие посреднической деятельностью, а значит – с самозанятыми невозможно заключать агентские договоры.
  • Небольшой лимит годового дохода – 2,4 млн. рублей.
  • Нельзя оказывать услуги или выполнять работы по гражданско-правовым договорам, когда заказчик – в прошлом или в настоящем является работодателем самозанятого. Сотрудничать со своим работодателем можно будет только через 2 года после увольнения из штата сотрудников.

Тем не менее прибегать к услугам самозанятых по гражданско-правовому договору вместо оформления работника в штат гораздо выгоднее. Работодателю не нужно сдавать лишнюю отчетность, платить НДФЛ и взносы, а затраты на оплату услуг специалиста можно учитывать в расходах.

Пользоваться таким способом оптимизации зарплатных налогов можно, только если соискатель раньше не был сотрудником данной компании или ИП, или если он до этого работал неофициально.

Но злоупотреблять наймом самозанятых не стоит – можно попасть под пристальное внимание со стороны налоговиков.

Если ФНС покажутся сомнительными многочисленные выплаты работодателя специалисту, то владельца бизнеса могут вызвать на беседу в налоговую.

2. Сотрудничество с ИП

До сих пор это один из самых популярных методов оптимизации налогов на зарплату. Хотя многочисленные судебные разбирательства по оспариванию договоров с ИП, а также по серьезным обвинениям в дроблении компании с помощью ИП и уклонении от уплаты налогов доказывают, делать это нужно очень продуманно.

Выгода для работодателя в том, что, например, при сотрудничестве с ИП на УСН «Доходы» сумма налога составит всего 6% от дохода плюс обязательные ежегодные взносы на ОПС 32 448 рублей и на ОМС 8 426 рублей.

Для сотрудника предприятия, который стал работать как ИП, это тоже выгодно – он чаще всего получает полную сумму оплаты труда, а налоги компенсирует работодатель.

Однако при этом работник-предприниматель лишается всех гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом.

Если бездумно разделять последовательные бизнес-процессы на деятельность разных ИП или переводить всех своих сотрудников в статус предпринимателей, то можно получить штрафы и доначисления от налоговой инспекции.

Привлечение ИП обязано иметь понятные для налоговиков деловые цели, а предприниматель должен быть независим от заказчика.

Не должно быть признаков того, что ИП ежедневно вместе со штатными сотрудниками выполняет свои обязанности в офисе компании и использует оборудование и материалы нанимателя.

3. ИП-управляющий

Компании на ОСНО могут нанимать управляющего-ИП. Поскольку у этих сотрудников достаточно высокие зарплаты, то и размер зарплатных налогов получается немаленьким.

Аналогично предыдущему методу можно снизить зарплатные налоги, если управляющий зарегистрирован как предприниматель на УСН «Доходы» и обязан выплачивать 6% от дохода.

Например, если наемный руководитель получает 100 000 рублей в месяц, то ООО обязано ежемесячно выплачивать за него 30 000 рублей страховых взносов.

Если бы управляющий был наемным ИП, то страховые суммы были бы равны всего 40 874 рублей в год.

4. Высокая зарплата директора

Чтобы не выплачивать зарплату сразу нескольким сотрудникам и не платить с каждой налоги, можно оплачивать услуги одного топ-менеджера. Суть способа заключается в лимитах страховых баз.

В 2021 году предельная величина базы для страховых взносов на обязательное пенсионное страхование составляет 1 465 000 рублей, при превышении этой суммы применяется пониженный тариф – 10% вместо обычных 22%. Лимит оплаты на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности – 966 000 рублей, а взносы с сумм, превышающих лимит, вообще не начисляются.

При использовании такого способа нужно уметь аргументировано доказать налоговикам, что труд одного работника гораздо более выгоден для компании, чем наем нескольких квалифицированных сотрудников. Также нужно будет доказать, что высокая оплата топ-менеджера действительно связана с его уникальными способностями и большим опытом.

5. Заключение договоров ГПХ

Экономия на зарплатных отчислениях здесь в том, что работодатель не делает взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности. Также нет необходимости выплачивать работнику различные компенсации, оплачивать больничные и отпускные, предоставлять другие гарантии, обязательные по Трудовому кодексу.

Риск для предприятия в том, что договора гражданско-правового характера достаточно легко оспариваются в суде и переквалифицируются в трудовые. Результатом может стать ответственность за нарушение законодательства об охране труда и штрафы.

6. Аренда имущества

Оплата компании физическому лицу за пользование его имуществом по договору аренды не облагается страховыми взносами. Во многих компаниях у сотрудников есть личный автомобиль, который они используют для проведения выездных переговоров, деловых встреч и других поездок в рабочее время.

Арендовать машину у физлица – это экономически обоснованная статья затрат, но только при правильно оформленной документации.

Как контролируется уровень налогов на заработную плату

В 2017 году ФНС издала Письмо «О работе комиссии по легализации налоговой базы и базы по страховым взносам», где регулируется деятельность зарплатных комиссий.

Цель такого органа – повышение сумм страховых взносов через предотвращение нарушений налогового законодательства.

Нужно отметить, что комиссия осуществляет свою деятельность довольно активно, поэтому бизнесу при оптимизации зарплатных отчислений рекомендуется:

  • избегать резкого увеличения уровня заработной платы – это могут расценить как попытку легализовать выплаты, которые раньше осуществлялись «в конвертах»;
  • избегать резкого уменьшения страховых взносов – при неизменном уровне НДФЛ это будет расценено как внедрение системы оптимизации налогов на заработную плату.
  • Кроме того, тенденции в выплатах зарплаты отслеживают и многие банки. Они руководствуются Методическими рекомендациями Банка России от 2016 года и обращают внимание ФНС на:
  • выплаты сотрудникам заработной платы ниже прожиточного минимума;
  • отсутствие у компании или ИП оплаты по взносам на социальное, пенсионное и медицинское страхование.

В последние годы наметился рост числа работников, которые согласны на трудоустройство только с «белой» зарплатой и полным социальным пакетом.

Поэтому многие варианты оптимизации налогов на оплату труда можно применять только при условии хороших отношений с коллективом.

К тому же социальные выплаты будут привлекать в бизнес более квалифицированных сотрудников и выгодно выделять вакансию на рынке труда.

Таким образом существует несколько способов снизить налоговую нагрузку, не прибегая к незаконным способам или зарплате «в конверте».

Законные способы уменьшения оклада работнику

Уменьшение затрат на оплату труда сотрудникам – одна из мер, к которой прибегают работодатели в целях оптимизации расходов организации.

Особенно активно данный механизм используется в период финансового кризиса.

Сегодня мы поговорим о том, как уменьшить оклад, какие законные методы на сегодняшний день и какие риски существуют для руководителя, применяющего данный метод уменьшения фонда оплаты труда.

Оплата труда: права сотрудника, обязательства организации

Принимая сотрудника на работу, фирма заключает с ним трудовой договор. В данном документе, помимо основной информации, должны быть зафиксированы следующие показатели:

  • сумма должностного оклада;
  • наличие бонусов, доплат, премий, условия их выплаты/невыплаты;
  • условия труда согласно трудовому законодательству;
  • доплата за вредные условия труда (при наличии);
  • продолжительность рабочего дня (посменная работа, 40-часовая рабочая неделя и т.п.);
  • количество дней ежегодного отпуска (законодательно предусмотренный отпуск + наличие/отсутствие дополнительных дней отдыха).  статью: → “Учет труда и заработной платы на предприятии».
Читайте также:  Как правильно пожаловаться на неправомерные действия сотрудников полиции

Подписывая соглашение с работником, фирма принимает на себя обязательства по выполнению его условий. То есть руководство компании не вправе вносить изменения в договор в одностороннем порядке, а работник в свою очередь вправе требовать соблюдения условий трудового соглашения в полной мере.

Однако существуют ситуации, когда фирма вынуждена понизить оклад работнику.

К примеру, на предприятии были внедрены технологические новшества в производственном процессе, что привело к существенному уменьшению трудовой нагрузки на работника.

Как фирме поступить в таком случае? Ниже мы рассмотрим возможные варианты легального уменьшения зарплаты работнику как по соглашению сторон, так и в одностороннем порядке.

Снижаем оклад по соглашению сторон

Допустим, Ваша компания приняла решение о снижении финансовой нагрузки на фонд оплату труда. Причин для этого может быть несколько: снижения объема заказов в связи с финансовым кризисом, уменьшение сезонных продаж, оптимизация производственного процесса в связи с вводом в эксплуатацию высокотехнологичного оборудования и т.п.

Если имела место одна из вышеперечисленных ситуаций (или иная, которая, по мнению фирмы, является весомой для снижения оклада сотруднику), то руководство фирмы имеет право обратиться к работнику с предложением о пересмотре условий трудового договора, в том числе уровня заработной платы.

Условия ТК четко регламентируют следующее: фирма имеет право вносить изменения в трудовое соглашение только с согласия работника.

Таким образом, Вам необходимо обратиться к сотруднику с предложением о внесение изменений в договор путем заключение дополнительного соглашения.

Важно понимать, что при внесении изменений необходимо обязательно указать их причину (например, уменьшение рабочих обязанностей в связи со снижением объема продаж).

В противном случае контролирующие органы вправе признать внесенные изменения необоснованными, а, следовательно, незаконными.

Возможные варианты изменений условий договора представлены в таблице ниже:

Изменение Описание
Размер трудового оклада Самый простой вариант – уменьшить сумму трудового оклада. Вы можете воспользоваться им в случае, если убедите работника о реальной необходимости данного решения, предоставив ему объективные аргументы. Оформляя дополнительное соглашение к договору, не забудьте указать не только новый оклад, но и причины его снижения.
Объем работы Данный вариант аналогичен предыдущему, но его суть заключается в том, что снижение оклада работнику осуществляется в связи с конкретным уменьшением объема работы. К примеру, в связи со снижением объема продаж в течение смены рабочий изготавливает не 120 единиц продукции, а 70. Если в соглашении указать о снижении рабочей нормы, применяя количественный показатель, то это станет основанием для уменьшения оклада.
Количество рабочих часов Еще один распространенный вариант – уменьшение количества рабочих часов или смен в неделю. Причина может быть аналогична вышеописанной (объем работы снизился, сотрудник производит меньше продукции в день/неделю). Если в соглашении Вы укажите меньшее количество рабочих часов (смен), то новый (сниженный) оклад можно рассчитать пропорционально новым рабочим часам (дням).

Как видим, в каждом из случаев необходимо соблюдать основное условие: уменьшение оклада обязательно должно быть обосновано объективными причинам.

Процедура и необходимые документы

При снижении оклада работнику действуйте по следующему алгоритму:

  • Этап 1. Уведомьте работника о планируемом снижении оклада, сообщив объективные для этого причины. Получите от сотрудника согласие с изменениями.
  • Этап 2. Оформите допсоглашение к договору, указав в нем новую сумму оклада и причину его снижения. Если внесены изменения в объем работы (должностных обязанностей) и количество рабочих часов, то об этом также нужно указать в соглашении.
  • Этап 3. Подготовьте приказ в 2-х экземплярах, ознакомьте с ним работника. Допсоглашение и приказ об изменении оклада считается действительным только после его подписания обеими сторонами: работника и должностного лица фирмы.
  • Этап 4. Рассчитывать оклад по новой норме Вы можете с момента вступления в силу приказа. В зависимости от условий, это может быть дата подписания документа или дата, указанная в приказе (например, с 01.02.2017).

Уменьшаем зарплату в одностороннем порядке

Несмотря на объективные причины, работник часто бывает не согласен с необходимостью изменения собственной зарплаты в сторону уменьшения. В общем случае согласно ТК работодатель не имеет право на уменьшение оклада в одностороннем порядке. Как организации поступить в данной ситуации? Существует несколько легальных способов, основные из которых представлены в таблице ниже:

Вариант уменьшения зарплаты Описание
Невыплата бонусов, премий Данный путь снижения зарплаты достаточно популярен в тех подразделениях, где сумма ежемесячного вознаграждения напрямую зависит от объема выполненной работы. К примеру, зарплата менеджера по продажам банковских продуктов в кредитном учреждении состоит из оклада и бонусов (часто последний показатель существенно превышает первый). Если по итогам месяца количество продаж оказалось на низком уровне, то руководитель вправе не выплачивать бонусы или выплатить их в минимальной сумме. Вы можете применять данный механизм только в случае, если трудовым договором предусмотрено, что выплата бонусов/премий остается на усмотрение фирмы. Также в соглашении можно указать определенные количественные показатели, выполнив которые сотрудник вправе рассчитывать на доплату.  статью: → “Как проводится депремирование работников? Причины, оформление».
Отпуск за свой счет Часто в период экономического спада руководство компаний предлагает сотрудникам уйти в отпуск за свой счет. В результате большое количество работников подают заявления и уходят в отпуск без сохранения зарплаты на длительное время (например, 20 сотрудников цеха из 30 ушли в отпуск за свой счет сроком на 30 календарных дней). Применения данного механизма в такой форме незаконно, так как ст. 128 ТК говорит о том, что работник может оформить отпуск за свой счет только по семейным или прочим уважительным причинам. То есть данный случай не может носить массовый или длительный характер. Вариант решения вопроса следующий: сотрудники разных подразделений уходят в отпуск на небольшое количество дней. Если такой отпуск будет оформлен заявлением от работника, то риск возникновения претензий со стороны контролирующих органов будет минимальным.
В связи с технологическими изменениями Данный вариант является наиболее прозрачным и объективно обоснованным способом снижения размера оклада. Если на Вашем предприятии были внедрены технологические изменения, позволившие уменьшить человеческий труд, заменив его на машинный, то согласно ст. 74 ТК, Вы вправе снизить оклад работнику в одностороннем порядке. Если имеют место вышеописанные изменения организации условий труда, то работника следует уведомить об этом под подпись (подготовить уведомление) сроком до 2-х месяцев до введения нового (пониженного) оклада. Если работник согласен с новыми условиями труда и окладом, то изменения необходимо оформить допсоглашением к трудовому договору.

Пошаговая инструкция, документы

Выше описаны методы одностороннего снижения зарплаты, но при условии, что уведомление сотрудника не требуется, либо работник согласен с изменениями.

 Допустим, на Вашем предприятии изменились организационные нормы условия труда, но сотрудник не согласен с новым окладам и условиями работы. Можно ли снизить оклад самостоятельно в данном случае? Ответ – да.

Ниже мы рассмотрим данную процедуру поэтапно.

  • Этап 1. На фирме было внедрено производственное оборудование, благодаря которому выработка работника цеха уменьшилась вдвое. Руководство фирмы подготовило уведомление о снижении зарплаты работнику цеха в связи с технологическими изменениями и подало документ работнику на подпись (за 2 месяца до снижения оклада).
  • Этап 2. Получив уведомление, работник указал в нем об отказе с новыми условиями труда и окладом.
  • Этап 3. Руководство фирмы предлагает работнику должность в другом производственном цеху (в соответствие с квалификацией или ниже).
  • Этап 4. Если работник соглашается с новыми условиями труда, то он приступает у своим обязанностям в оговоренные сроки. Переход работника в другой цех оформляется приказом о переводе. статью: → “Заявление о переводе на другую должность (скачать образец)». Если работник отвечает отказом на предложение о новых условиях труда, то руководство фирмы вправе его уловить (ст. 77 ТК).

Как уменьшить оклад гендиректору

Вопрос о понижении оклада руководителю – достаточно распространенный. Ответ на него зависит от того, является ли директор наемным работником или выступает учредителем. Рассмотрим первый вариант. Если гендиректор принят на работу, то с ним заключается трудовой договор, следовательно, внести в него изменения можно в общем порядке.

Если руководитель согласен со снижением оклада, то необходимо подписание допсоглашения.

Если зарплата снижена с организационными условиями, то изменение оклада осуществляется с уведомлением директора и после его согласия также оформляется допсоглашение.

В случае, когда директор не согласен с новыми условиями труда и/или окладом, то ему предлагают другую должность, которую он может принять или уволиться.

Нередко генеральный директор является единственным учредителем фирмы. В таком случае он вправе в любой момент изменить себе оклад самостоятельно как в сторону уменьшения, то и в сторону повышения. Новый оклад следует зафиксировать в приказе, который составляется от имени директора и им же подписывается.

Так как трудовой договор в данном случае отсутствует, составлять к нему допсоглашение не нужно.

Ошибки и возможные риски

Выше мы описали легальные способы уменьшения оклада работникам организации. Ниже мы на примерах рассмотрим самые распространенные ошибки, допускаемые организациями при снижении зарплаты сотрудникам, а также возможные риски и ответственности за нарушения.

Пример №1. В октябре 2016 руководство АО «ГлавСталь» приняло решение о снижении окладов для работников производственных цехов на основании уменьшения объема продаж производимой продукции. 01.11.16 (за 2 месяца до планируемого снижения зарплаты) работники получили соответствующие уведомления.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *