Профессиональный нотариус. Объективность, законность, достоверность

Профессиональный нотариус. Объективность, законность, достоверностьОбращение к нотариусу становится все более востребованным в современном мире. Нотариальные конторы предоставляют очень широкий перечень услуг. Самыми популярными являются: оформление наследства, доверенности, продажа или покупка имущества, подтверждение подлинности документации. Многие задаются вопросом: «как выбрать настоящего профессионала, который гарантированно поможет в нужном деле?»

Прежде всего, стоит определиться со своими желаниями и ожиданиями от нотариуса. Существуют определенные критерии, с учетом которых можно воспользоваться услугами нотариуса (по доступной цене). Как правило, это:

  1. Атмосфера в офисе. В этом случае идет речь о комфортных условиях, как для клиентов, так и для сотрудников нотариальной компании. Соблюдая это правило, можно четко ориентироваться на хороший результат.
  2. Продолжительность работы. Здесь стоит обратить внимание на стаж специалиста, если он велик, то и работа, которую он выполнит, тоже не разочарует. Также следует оценить, как быстро ориентируется и справляется нотариус с документооборотом, как он ведет себя в разных ситуациях, которые выходят за рамки обычной.
  3. Рекомендация знакомых. На сегодняшний день практически каждый человек хоть бы раз общался с нотариусом. Поэтому перед тем, как обратиться к специалисту, важно посоветоваться с друзьями, родными и близкими (таким образом, вы узнаете, кто имел опыт с профессионалом и полностью удовлетворен его работой).
  4. Частный или государственный. Конечно, первый и второй имеют одинаковое право в оказании услуг. Но если характеризовать работу государственного нотариуса, здесь можно столкнуться с перегруженным графиком работы, что не всегда позволит уделить клиенту должное внимание. Поэтому, если на кону стоит очень важный и серьезный вопрос, то лучше отдать предпочтение частному, который бережнее отнесется к клиенту во время совершения сделки.
  5. Знание законов. Нотариус должен обладать в совершенстве знаниями законодательства, и, конечно же, уметь оперировать правовыми терминами. Правильное построение предложений и четко поставленная речь тоже играют немаловажную роль в выборе нотариуса.

Деятельность нотариата основывается на определенных принципах. Законность является основой нормальной жизнедеятельности граждан, обеспечивая их равенство перед законом. Нотариус в своей работе всегда действует согласно Конституции.

Если обратиться к нотариусу за услугой, которая противоречит закону или несет за собой незаконные последствия, то в таком случае будет абсолютный отказ со стороны нотариальной конторы, поскольку нотариус требует соблюдение конституционных норм как для юридических лиц, так и для всех граждан.

Действия нотариуса должны быть взвешенными и аргументированными. Это гарантирует объективность нотариата.

В случае отсутствия недостаточных данных в процессе обеспечения законного нотариального действия, специалист может потребовать все необходимые сведения от своих клиентов.

Нотариус должен обязательно оценить всю предоставленную ему документацию с точки зрения ее достоверности. Если есть необходимость, то материалы отправляются на экспертизу.

Профессионально об актуальном: Нотариальная тайна

«Нотариус – это общественный деятель… Он присягает на тайну и верность. Ни дружба, ни вражда, ни корысть, ни собственная невыгода не могут склонить к недобросовестному исполнению своего долга» (М.Сервантес).

При совершении юридических действий нотариусу непосредственно становятся известны некоторые факты частной жизни человека, знание о которых делает возможным осуществление нотариальных действий. Нотариальная тайна является одним из важнейших принципов осуществления нотариальной деятельности.

В отличие от судов, которые рассматривают и разрешают дела открыто, нотариусы хранят тайну совершаемых действий – это укрепляет гарантии надлежащей защиты, увеличивает доверие к нотариату. Именно поэтому считается, что нотариус в связи с выполняемыми им функциями, является «судьей мира и справедливости».

Разглашение конфиденциальной информации может привести к серьёзным житейским конфликтам между членами семьи, родственниками и другими гражданами.

Профессиональный нотариус. Объективность, законность, достоверность

Содержание нотариальной тайны составляет любая информация, связанная с осуществлением нотариусом своих профессиональных функций, а именно содержание нотариального действия, информация о лицах, в отношении которых совершено нотариальное действие, факт обращения лица к нотариусу либо отсутствие его, документы, истребованные нотариусом и любые иные сведения, представленные для совершения нотариального действия.

Требование оберегать тайну нотариальных действий начинается с того момента, когда лицо, приступающее к работе нотариуса, приносит присягу соблюдать нотариальную тайну.

Это требование также распространяется на лиц, которым сведения, составляющие нотариальную тайну, стали известны в связи с исполнением этими лицами служебных обязанностей, а также на работников конторы, делопроизводителей, консультантов, архивариусов, работников нотариального архива, стажера нотариуса и даже после прекращения нотариальной деятельности нотариуса.

Действуя в рамках профессиональной этики согласно Правилам профессиональной этики нотариуса, утверждённым постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 16 ноября 2004 г.

№ 37, нотариус обязан соблюдать тайну совершенного нотариального действия, проявлять конфиденциальность в отношении сведений, полученных от клиентов.

Информация, полученная от клиента, не может быть использована нотариусом в личных целях.

Требование сохранения тайны распространяется не только на содержание нотариального действия, но и на факт обращения с просьбой о его совершении.

Сведения по совершённому нотариальному действию, составляющие нотариальную тайну, а также содержащие их документы выдаются только гражданам и юридическим лицам, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых было совершено нотариальное действие.

Закон Республики Беларусь «О нотариате о нотариальной деятельности» конкретизирует обязанности нотариусов по соблюдению нотариальной тайны. В частности, указывается, что сведения, составляющие нотариальную тайну, а также содержащие их документы выдаются по письменному требованию:

  • судей по имеющимся в их производстве делам;
  • судебных исполнителей по находящимся в их производстве судебным постановлениям и иным исполнительным документам; прокуроров и заместителей прокуроров; органов уголовного преследования по находящимся в их производстве материалам и уголовным делам.
  • Следует отметить, что документы по совершенному нотариальному действию выдаются органам уголовного преследования по находящимся в их производстве уголовным делам в порядке, предусмотренном Уголовно-процессуальным кодексом Республики Беларусь для проведения выемки документов.

  • органов Комитета государственного контроля Республики Беларусь; таможенных органов по имеющимся в их производстве делам об административных таможенных правонарушениях; налоговых органов по проводимым ими проверкам; других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных настоящим Законом и иными законодательными актами;
  • Белорусского бюро по транспортному страхованию, государственных страховых организаций и (или) страховых организаций, в уставных фондах которых более 50 процентов долей (простых (обыкновенных) или иных голосующих акций) находится в собственности Республики Беларусь и (или) ее административно-территориальных единиц, для решения вопроса о назначении страховой выплаты;
  • адвокатов в связи с необходимостью составления документов правового характера при подготовке к судебному разбирательству при предъявлении удостоверения адвоката и доверенности, оформленной в порядке, установленном законодательством, или ордера;
  • регистраторов республиканской или территориальных организаций по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним для удостоверения документов, являющихся основанием для государственной регистрации сделки с недвижимым имуществом, а также для внесения исправлений в документы единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним за исключением документов, которые в соответствии с законодательством представляются только заинтересованными лицами.

В соответствии с Законом «О нотариате о нотариальной деятельности» нотариальную тайну не составляют:

  • сведения об отмененной доверенности (дата удостоверения и отмены доверенности, фамилия, собственное имя, отчество нотариуса, удостоверившего доверенность, порядковый номер в реестре для регистрации нотариальных действий;
  • сведения об открытии наследственного дела (фамилия, собственное имя, отчество наследодателя, фамилия, собственное имя, отчество нотариуса, открывшего наследственное дело.

С введением в нотариальную жизнь единой системы учёта нотариальных действий и наследственных дел поиск информации об открытом наследственном деле либо об отмененной доверенности может осуществляться в автоматизированном режиме согласно Инструкции «О порядке внесения нотариусами сведений в единую электронную систему учета нотариальных действий и наследственных дел и предоставления из этой системы сведений», утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 15 июля 2016 г.№ 137. Вышеуказанные сведения из единой электронной системы размещаются в глобальной компьютерной сети Интернет по адресу, опубликованному на официальном сайте Белорусской нотариальной палаты.

По результатам поиска лицу, разыскивающему информацию об открытом наследственном деле, предоставляются сведения о фамилии, собственном имени, отчестве нотариуса, открывшего наследственное дело, месте осуществления этим нотариусом нотариальной деятельности.

А также по введенным на сайте пользователем данным предоставляются сведения в отношении отмененных доверенностей, а именно, о дате удостоверения и отмены доверенности, фамилии, собственном имени, отчестве нотариуса, удостоверившего доверенность, порядковом номере в реестре для регистрации нотариальных действий.

В связи с тем, что завещание порождает юридические последствия только после смерти завещателя, то установлен особый режим для выдачи сведений по этому совершенному нотариальному действию.

Указанных в завещании предполагаемых наследников нельзя считать лицами, в отношении которых совершились нотариальные действия и имеющими право получать касающуюся их информацию, так как данное право они приобретают с момента открытия наследства.

Читайте также:  Как вернуть деньги по договору займа?

Поэтому, сведения о завещании при жизни завещателя, выдаются только лично завещателю, а после его смерти – выдаются гражданам либо юридическим лицам, а также в отношении которых было совершено вышеуказанное действие, супругу (супруге), родителям, усыновителям (удочерителям), детям, в том числе усыновленным (удочеренным), родным братьям и сестрам, деду, бабке, внукам завещателя, а также уполномоченным органам по их письменному требованию.

Сведения, составляющие банковскую тайну, полученные из банков и небанковских кредитно-финансовых организаций при принятии мер по охране наследства, нотариус может сообщить только исполнителю завещания и наследникам.

Сведения, полученные в ходе нотариальной деятельности, являются конфиденциальными и не подлежат разглашению третьим лицам.

Лицо, которому сведения, составляющие нотариальную тайну, стали известны в связи с исполнением служебных обязанностей, виновное в разглашении нотариальной тайны, несет установленную законодательными актами ответственность согласно ст. 22.13, 22.15 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях.

Интересна международная практика и применение законодательства о нотариальной тайне иностранных государств. Так, например, согласно ст.

5 Закона Республики Армения «О нотариате» лицо с согласия которого или в отношении, которого совершено нотариальное действие, а также его правопреемник или представитель своим письменным согласием могут освободить нотариуса от обязанности хранения нотариальной тайны.

Нотариус после смерти лица, при отсутствии его правопреемника или невозможности связаться с ним, может быть освобожден от обязанности сохранения тайны нотариальных действий решением суда, а при наличии иных уважительных причин суд может освободить нотариуса от обязанности сохранения тайны нотариальных действий.

Современное Российское законодательство также юридически закрепляет в статье 5 «Основ Законодательства Российской Федерации о нотариате» обязанность сохранения нотариальной тайны и перечень лиц и органов, которым выдаются сведения по совершенным нотариальным действиям.

Международный опыт показывает, что в основе законодательства различных стран и в том числе Республики Беларусь одним из основополагающих принципов осуществления нотариальной деятельности, выработанных многовековой историей существования нотариата и доказавших свою непреходящую ценность, является соблюдение нотариальной тайны.

Нотариальная тайна – профессиональная тайна, поскольку связана с неразглашением сведений, полученных нотариусом в процессе осуществления своих профессиональных функций.

Обеспечивая и удостоверяя бесспорность прав и фактов, свидетельствование документов и выполнение действий направленных на закрепление гражданских прав, нотариус как «советник и доверенное лицо» хранит нотариальную тайну, так как она затрагивает интересы в жизни множества людей и юридических лиц, а также нормы и правила профессиональной этики.

Сохранение тех или иных сведений, ставших известными за период осуществления нотариальной деятельности нотариусом, добавляет ещё больше доверия к его нелегкому труду со стороны гражданского общества.

Наталья Гукова, нотариус Могилевского нотариального округа

Материал предоставлен Белорусской нотариальной палатой для Национального правового Интернет-портала Республики Беларусь При использовании материала гиперссылка на источник обязательна!

Всегда ли прав нотариус?

Мы обращаемся к нотариусу, чтобы быть уверенными в законности сделки. Однако практика показывает, что нотариусы тоже люди и могут ошибаться.

Например, нотариус может незаконно отказать в выдаче свидетельства о наследстве или, наоборот, заверить сделку с недееспособным лицом.

Мы рассмотрим изменения в работе нотариусов, которые произойдут в ближайшее время, а также приведем самую интересную судебную практику по спорам с нотариусами.

Нотариусы будут оказывать услуги по-новому

Авиакомпания «Победа» после прекращения международных перевозок уволила сотрудника, который занимался их обслуживанием, со ссылкой на п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Норма предусматривает наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений.

Сотрудник обжаловал увольнение.

Законом от 27.12.2019 № 480-ФЗ были внесены многочисленные корректировки в законодательство о нотариате. Основные нововведения начнут действовать с конца 2020 года.

Принятый закон ввел возможность проверки данных о нотариальном документе. Получить соответствующие сведения допускается через инфосистему нотариата с помощью специальной маркировки на документе. При этом определена процедура взаимодействия ЕИС нотариата с иными инфосистемами.

В числе нововведений наличествует возможность обратиться за услугами нотариуса без паспорта. В случае отсутствия указанного документа у обратившего лица нотариусам разрешили устанавливать личность через инфосистему персональных данных. Регламентирован список действий, которые нотариус может совершить удаленно:

  • освидетельствование правильности перевода;
  • направление документов физическим и юридическим лицам;
  • принятие в депозит денежных средств и ценных бумаг;
  • депонирование движимых вещей, безналичных денег или бездокументарных ценных бумаг;
  • взыскание денег и имущества должника;
  • исполнительная надпись в части хранения электронных документов;
  • предоставление выписки из реестра уведомлений о залоге движимости.

Также по новым правилам сделку смогут удостоверять несколько нотариусов, если ее заключают больше двух лиц, находящихся в разных местах. Информацию об открытии наследственного дела тоже можно будет получить удаленно.

Федеральный закон от 27.12.2019 № 480-ФЗ «О внесении изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате и отдельные законодательные акты Российской Федерации»

Имеет ли право нотариус навязывать плату за услуги правового характера

Жительница Екатеринбурга обратилась к нотариусу для заверения уже готового брачного договора. Но нотариус согласился заверять договор, только если ему дополнительно оплатят услуги по составлению брачного договора. Так как клиентка не пожелала платить, нотариус отказал в нотариальном действии.

Женщина обратилась в суд, однако там ей тоже отказали. Тогда она подала жалобу в Конституционный Суд на нормы ст. 22 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате», согласно которым «в связи с совершением нотариального действия нотариусу, занимающемуся частной практикой, оплачиваются услуги правового и технического характера».

КС РФ отказал в рассмотрении жалобы. Как отметил Конституционный Суд, установление перечня услуг правового и технического характера, оказываемых нотариусом, законодательству не противоречит. Тем не менее КС РФ назвал следующие обязанности нотариуса в такой ситуации:

  • нотариус должен пояснить особенности нотариального действия, которые потребуют дополнительных затрат;
  • объявить размер платы за данное действие, в том числе сумму нотариального тарифа и стоимость услуг правового и технического характера;
  • предоставить информацию о существующих льготах при обращении за нотариальными действиями.

Заинтересованное лицо, в свою очередь, вправе не согласиться с необходимостью оплаты нотариусу стоимости услуг правового и технического характера, исходя из существа конкретного нотариального действия.

Отказ нотариуса в совершении нотариального действия в таких случаях может быть обжалован в суде.

Судебные органы должны проверить, реально ли требовалось в конкретной ситуации оказание дополнительных услуг правового и технического характере или нотариус их просто навязал.

Определение Конституционного Суда РФ от 09.04.2020 № 815-О

Минфин отказался переименовывать нотариальную госпошлину

Финансовое ведомство рассмотрело предложение одного из депутатов о переименовании «государственной пошлины», взимаемой нотариусами, в «нотариальную плату». По мнению депутата, главной аргументацией в переименовании является то, что денежные средства, поступающие частному нотариусу под видом государственной пошлины, идут не в бюджет государства, а являются личным доходом нотариуса.

Как указано в статье 22 «Основ о нотариате» за совершение действий нотариус, занимающийся частной практикой, взимает нотариальный тариф в размере, соответствующем величине государственной пошлины, предусмотренной за совершение аналогичных действий в государственной нотариальной конторе. Эта формулировка означает, что нотариальный тариф частного нотариуса госпошлиной не является.

Госпошлина от государственных нотариусов зачисляется по нормативу 100 процентов в бюджеты субъектов РФ и в бюджеты поселений.

Более того, согласно статье 37 «Основ о нотариате» в случае, если в поселении нет нотариуса, то уполномоченное должностное лицо местного самоуправления имеет право совершать нотариальные действия. На основании этого чиновники пришли к выводу, что никакой проблемы здесь нет и переименовывать «государственную пошлину» в «нотариальную плату» они не будут.

Контроль за деятельностью нотариусов и порядок обжалования их действий

Контроль за исполнением нотариусами правил нотариального делопроизводства

Согласно статье 9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.

1993 № 4462-I (далее – Основы) контроль за исполнением правил нотариального делопроизводства нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, осуществляется территориальными органами федерального органа исполнительной власти, осуществляющего правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в сфере нотариата, а в отношении нотариусов, занимающихся частной практикой, – в порядке, определяемом Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой.

 Правила нотариального делопроизводства утверждены приказом Минюста России от 16.04.2014 № 78.

Контроль за исполнением нотариусами профессиональных обязанностей

В соответствии со статьей 34 Основ контроль за исполнением профессиональных обязанностей нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, осуществляют федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю в сфере нотариата, и его территориальные органы, а нотариусами, занимающимися частной практикой, – нотариальные палаты. Контроль за соблюдением налогового законодательства осуществляют налоговые органы в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Проверка организации работы нотариуса проводится один раз в четыре года. Первая проверка организации работы нотариуса, впервые приступившего к осуществлению нотариальной деятельности, должна быть проведена через год после наделения его полномочиями нотариуса.

Читайте также:  Какие действия приведут к несписанию долгов при банкротстве?

Нотариусы обязаны представлять должностным лицам, уполномоченным на проведение проверок, сведения и документы, касающиеся расчетов с физическими и юридическими лицами.

Законодательством субъектов Российской Федерации могут быть предусмотрены иные сроки проведения проверок организации работы нотариуса.

Нотариусы и их помощники могут быть также привлечены к дисциплинарной ответственности в соответствии с Кодексом профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации, утвержденным приказом Минюстом России 19.01.2016.

Обжалование нотариального действия или отказа в его совершении

Заинтересованное лицо, считающее неправильным совершенное нотариальное действие или отказ в совершении нотариального действия, вправе подать жалобу в районный суд по месту нахождения нотариуса, занимающегося частной практикой (статьи 33, 49 Основ законодательства Российской Федерации и статья 310 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации. На основании статьи 312 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации только суд, рассмотрев заявление по существу, вправе отменить совершенное нотариальное действие или обязать совершить нотариальное действие.

Нотариус фиксирует факты, но не оценивает их

25 февраля 2020 г. 17:40

Слушатели очередного вебинара ФПА РФ узнали о том, как получить доказательства, необходимые для разрешения правовых споров

25 февраля в ходе вебинара ФПА РФ по повышению квалификации адвокатов выступил нотариус города Москвы, главный редактор журнала «Наследственное право», профессор кафедры нотариата Московского государственного юридического университета имени О.Е. Кутафина (МГЮА), член Совета при Председателе Совета Федерации ФС РФ по взаимодействию с институтами гражданского общества, д.ю.н. Александр Бегичев. Тема его лекции: «Обеспечение доказательств нотариусами».

Александр Бегичев, являющийся автором ряда книг и методических пособий по обеспечению доказательств нотариусами, начал свое выступление с констатации факта, что «в цифровую эпоху мы сталкиваемся с проблемами, возникающими в сети “Интернет”. За последние 10 лет в несколько раз вырос процент электронных доказательств, которые обеспечивает нотариус», сегодня в 85% случаев нотариус обеспечивает именно электронные доказательства.

Для того чтобы защитить свои права, граждане обращаются к адвокатам, которые и представляют доказательства в суд. Но доказательства в цифровой среде трудно найти и зафиксировать.

Можно, конечно, просить суд, чтобы тот помог обеспечить доказательства, однако современный подход допускает возможность внесудебной фиксации доказательств, осуществляемой нотариусом.

В прошлом году нотариусами было совершено почти 27 000 нотариальных действий по обеспечению доказательств.

В отличие от судебного порядка при обеспечении доказательств в нотариальном порядке имеется ряд преимуществ. Оно совершается более оперативно, нотариальный акт имеет повышенную юридическую силу и не может быть опровергнут в суде произвольно – для этого необходимо доказать подложность документа или нарушение порядка совершения нотариального действия.

Суд также заинтересован в представлении нотариальных доказательств. Для их обеспечения нотариусу нужно зачастую затратить достаточно много времени и внимания, чего сам суд осуществить не может. К тому же действие такого доказательства не ограничено во времени.

Порой при наличии такого доказательства стороны предпочитают не доводить дело до суда, что, по словам лектора, свидетельствует о медиативной функции нотариата.

Приводя примеры тройственного взаимодействия нотариат – суд – адвокат, Александр Бегичев рассказал как о типичных случаях обеспечения доказательств в экономических правоотношениях, так и об уникальных ситуациях, с которыми сталкивались нотариусы.

Например, заявитель сообщил, что у него угнали танк. Вскоре выяснилось, что танк «угнали» в электронной игре. Игрок потратил 100 000 евро для оснащения своего виртуального танка, но однажды не смог войти в свой аккаунт. Предположив, что это кража или незаконный доступ к имуществу гражданина, человек обратился к нотариусу с просьбой зафиксировать такое правонарушение.

«Мы произвели осмотр его аккаунта и зафиксировали факт, что он не может войти в игру, действуя по правилам гражданского процессуального законодательства, так как нотариус ограничен в праве обеспечивать документы для уголовного процесса».

Но обратиться к следователю или подать гражданский иск на основании доказательств, зафиксированных нотариально, гражданин имеет полное право.

Эксперт также перечислил случаи, когда нотариус не может помочь заявителю и совершить нотариальное действие.

Совершая такое нотариальное действие как обеспечение доказательств, нотариус иногда должен иметь правовые основания доступа в помещение для его осмотра. Если нотариуса в помещение не пустили, он может лишь выписать справку, что нотариальное действие совершить не удалось.

Стоимость нотариального действия зависит от его объема. Если же совершить нотариальное действие невозможно, то и плата не взимается.

* * *

Александр Бегичев подробно рассказал о процессуальной и процедурной стадиях обеспечения доказательств.

В соответствии со ст. 103 Основ законодательства о нотариате заявитель указывает всех заинтересованных лиц, при этом будущее основание для иска заявителю может быть неизвестно. Он спешит зафиксировать доказательства, чтобы потом сформулировать основания для иска.

Нотариус извещает о времени и месте обеспечения доказательств стороны и заинтересованных лиц, однако неявка их не является препятствием для выполнения действий по обеспечению доказательств.

Обеспечение доказательств без извещения одной из сторон и заинтересованных лиц производится лишь в случаях, не терпящих отлагательства, или когда нельзя определить, кто впоследствии будет участвовать в деле.

Нотариус обычно не извещает правонарушителя об осмотре электронных доказательств, чтобы это не повлекло уничтожение доказательства. Однако заявитель вправе потребовать, чтобы нарушитель был извещен, и тогда нотариус предупреждает о возможных негативных последствиях такого извещения.

Дача оценки доказательства относится к компетенции суда, нотариус только фиксирует документ или видеоролик (аудиоролик) в законной форме. Вычленять фрагмент из документа или ролика он не может, так как это будет своеобразной оценкой доказательства, а нотариус давать оценку не вправе. Но он может принять заявление заявителя, в котором содержатся оценки.

В порядке обеспечения доказательств нотариус допрашивает свидетелей, производит осмотр письменных и вещественных доказательств, назначает экспертизу.

При выполнении процессуальных действий по обеспечению доказательств нотариус руководствуется соответствующими нормами гражданского процессуального законодательства Российской Федерации. Впрочем, судебная практика вносит существенные коррективы в то видение норм, которое было заложено законодателем. Например, суды положительно относятся к фиксации аудио- и видеозаписи.

* * *

Поскольку электронные документы в любой момент могут быть уничтожены в силу как объективных причин, так и субъективных факторов, а также есть опасность искажения доказательства владельцем страницы или сайта, крайне важна оперативность фиксации. Как правило, осмотр электронного документа не занимает много времени. Исключение составляет, например, электронный аукцион. Он может быть длительным, при его просмотре онлайн мы видим повышение цены, которое и фиксируется.

Нотариус должен видеть документ на экране монитора, чтобы потом его зафиксировать визуально. Описать такие документы порой невозможно. Поэтому визуальная картинка дополняет содержание протокола, составляя в совокупности единое доказательство.

Нарушение формы может привести к тому, что нотариальное действие будет считаться недействительным.

В порядке обеспечения доказательств иногда происходит опрос свидетеля или эксперта. Нотариус предупреждает свидетеля и эксперта об ответственности за дачу заведомо ложного показания или заключения и за отказ или уклонение от дачи показания или заключения.

Александр Бегичев также отметил, что процессуальная и процедурная стадии обеспечения доказательства должны соблюдаться неукоснительно, в том числе для соблюдения нотариальной тайны.

Для обеспечения доказательств могут применяться такие технические средства, как фотоаппарат или компьютер. Однако должны быть зафиксированы паспортные данные технического средства в объеме, позволяющем идентифицировать это оборудование.

Не столь важно, кому оно принадлежит, но оборудование в любом случае должно быть сертифицированным, а установленные на нем программы – лицензионными.

А вот осматривать нотариус имеет право информацию, имеющуюся на любом носителе, будь то компьютер, планшет, телефон или смарт-часы. Также не важно, где находится эта информация – в электронной почте, мессенджере или на интернет-странице.

В завершение Александр Бегичев ответил на вопросы слушателей вебинара.

Записи вебинаров доступны в течение следующего дня после онлайн-трансляции. Повтор состоится в субботу, 29 февраля.

Константин Катанян

Нотариальные сделки, особенности оформления

Гражданский кодекс РФ в статье 163 предусматривает такую форму сделки как нотариальное удостоверение. В рамках этой статьи мы рассмотрим, что такое нотариальное удостоверение, зачем оно нужно, какие сделки с недвижимостью подлежат обязательному нотариальному удостоверению и какие преимущества нотариальная сделка имеет перед сделкой в простой письменной форме.

Читайте также:  Кто имеет право на снятие судимости?

Нотариальное удостоверение сделки означает проверку законности сделки, в том числе наличия у каждой из сторон права на ее совершение, и осуществляется нотариусом.

Кто же такой нотариус? Нотариус – лицо, уполномоченное совершать нотариальные действия.

Цель деятельности нотариуса —  защита прав и законных интересов обратившихся к нему лиц путем совершения предусмотренных законодательными актами нотариальных действий.

Деятельность нотариусов регулируется Основами законодательства РФ о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-I.  Для осуществления своей деятельности нотариус наделен законом рядом прав и обязанностей.

    Нотариус имеет право:

  • совершать предусмотренные законом нотариальные действия в интересах лиц, обратившихся к нему;
  • составлять проекты сделок, заявлений и других документов, изготовлять копии документов и выписки из них, а также давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий;
  • истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий. 
    Нотариус обязан:

  • оказывать обратившимся лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий, с тем чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред;
  • разъяснить сторонам смысл и значение представленного ими проекта сделки и проверить, соответствует ли его содержание действительным намерениям сторон и не противоречит ли требованиям закона;
  • хранить в тайне сведения, которые стали ему известны в связи с осуществлением его профессиональной деятельности.

Нотариус несет полную имущественную ответственность за вред, причиненный по его вине имуществу гражданина или юридического лица в результате совершения нотариального действия с нарушением закона.

Как видно из вышеприведенного, нотариальное заверение сделки дает гарантию того, что законность ее совершения проверена, стороны дееспособны, вправе заключить сделку и осознают права и обязанности, возникающие в результате ее заключения. Нотариус отвечает за законность совершения им нотариальных действий своим имуществом, поэтому в его интересах осуществить всестороннюю проверку сделки перед ее заключением.

Когда удостоверять сделку у нотариуса обязательно?

  • Нотариальное удостоверение сделок обязательно:
  • 1) в случаях, указанных в законе;
  • 2) в случаях, предусмотренных соглашением сторон, хотя бы по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась.

Таким образом, стороны абсолютно любой сделки могут прийти к выводу, что их соглашение непременно требует нотариального удостоверения. В этом случае нотариус удостоверит сделку, даже если ее нет в нижеприведенном списке.

Несоблюдение нотариальной формы сделки, когда она обязательна, влечет ее ничтожность со всеми вытекающими негативными последствиями.

Рассмотрим основные случаи обязательного нотариального удостоверения сделок с недвижимостью, которые предусмотрел законодатель:

  • Сделки с долями в общей долевой собственности на недвижимое имущество. Поскольку эти сделки затрагивают права третьих лиц – собственников долей, согласно ст. 42 ФЗ “О государственной регистрации недвижимости” сделки по отчуждению долей в праве общей собственности на недвижимое имущество. Вместе с тем, в настоящее время при отчуждении всеми участниками долевой собственности своих долей по одной сделке такая сделка не подлежит нотариальному удостоверению. Удостоверение договоров об отчуждении недвижимого имущества производится нотариусом, осуществляющим свою деятельность в пределах субъекта РФ, на территории которого находится указанное имущество. То есть если продается доля в московской квартире, то заверить договор купли-продажи может только московский нотариус. Нотариальному удостоверению подлежит также отказ от права преимущественной покупки.
  • Договор ренты. Статья 584 Гражданского кодекса РФ предусматривает необходимость нотариального удостоверения договора ренты.
  • Сделки, связанные с распоряжением недвижимым имуществом на условиях опеки, а также сделки по отчуждению недвижимого имущества, принадлежащего несовершеннолетнему гражданину или гражданину, признанному ограниченно дееспособным. Такие сделки в соответствии со ст. 54 ФЗ “О государственной регистрации недвижимости” также подлежат нотариальному удостоверению.
  • Сделки, заключаемые лицом, которое вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности не может расписаться самостоятельно, из-за чего подписантом выступает иное лицо;
  • Предварительный договор, соглашение об уступке, договор залога в обеспечение исполнения обязательства, если основной договор подлежит нотариальному удостоверению.

Кроме того, нотариальному удостоверению подлежат завещания, брачные договоры, соглашения о разделе совместно нажитого имущества, согласия супругов на совершение сделки с недвижимым имуществом, а также доверенности на совершение любых сделок с недвижимостью и/или регистрацию сделки (перехода права собственности).

Также нотариально удостоверяются договоры условного депонирования (эскроу), за исключением случаев депонирования безналичных денежных средств и (или) бездокументарных ценных бумаг, а также договоры поручительства, заключаемые застройщиками в целях обеспечения обязательств перед участниками долевого строительства.

Нужно ли удостоверять сделку по своему желанию? Какие преимущества дает нотариальная форма сделки по сравнению с простой письменной?

  1. На нотариусов возложена проверка так называемой юридической чистоты квартиры: они должны убедиться, что для совершения сделки нет никаких юридических препятствий, что в результате купли-продажи не будут нарушены интересы третьих лиц.

     

  2. Чтобы удостовериться в этом, нотариусу нужно собрать все необходимые для продажи документы и проверить, нет ли в них каких-то спорных моментов, которые в дальнейшем могли бы привести к признанию сделки недействительной.

     

  3. На практике в данную проверку включается получение общедоступных сведений из ЕГРН о зарегистрированных правах на недвижимость и обременениях, а также информацию о лишении граждан дееспособности, о том, является ли физическое лицо банкротом, о брачных договорах и действительности паспортов.

     

С точки зрения законодателя, нотариальное удостоверение сделки дает повышенную гарантию; в отношении фактов, которые закреплены документами, удостоверенными нотариально, установлена повышенная доказательная сила. Если будет установлено, что ошибка нотариуса привела к признанию сделки недействительной, материальный ущерб покупателю должен быть возмещен. 

Однако, необходимо оговориться, что речь идет об этой конкретной удостоверяемой нотариусом сделке. Если в предшествующий период при совершении сделок были допущены какие-то нарушения, в результате чего сделка будет оспорена, никто за это ответственности не несет. 

То есть нотариус не проверяет предшествующие сделки на предмет законности, об этом должен позаботиться сам покупатель. При этом доля дел по оспариванию сделок, предшествующих сделке с добросовестным приобретателем, на практике больше (мошенники, как правило, совершают цепочку сделок до реальной продажи).

Нотариальное удостоверение дает также преимущество в сроках регистрации: если документы на регистрацию в электронном виде подает нотариус, регистрация занимает один день; если граждане предоставляют документы на регистрацию самостоятельно, оформление прав происходит в течение трех рабочих дней.

С заверенным нотариусом договором в регистрирующий орган может обратиться только покупатель, без продавцов, что также является преимуществом в некоторых случаях (страхует от ситуаций, когда продавец “передумал” после подписания договора).

Однако нотариальное удостоверение недешевое удовольствие: нотариусу придется заплатить 0, 1 — 0, 2 % от цены сделки. 

Обратите внимание! Нотариальное удостоверение — это дополнительная мера защиты, оно не заменяет юридическую проверку «чистоты» недвижимости, надежности продавца, так как нотариус не проводит полноценную проверку юридической «чистоты» недвижимости, не проверяет историю недвижимости, предшествующие сделки с данной недвижимостью, в круг его задач и обязанностей входит проверка законности конкретной сделки, наличия полномочий у данного продавца продать недвижимость, соблюдение формальностей при совершении сделки, нотариус не несет ответственности за законность предшествующих сделок. Поэтому покупатель должен сам проверить всю историю недвижимости, благонадежность продавца или привлечь юриста.

Полное юридическое сопровождение сделки с недвижимостью в Юридической фирме “Двитекс” включает в себя:

  • проверку с точки зрения “юридической чистоты” всех сделок, совершаемых с приобретаемой недвижимостью: заказ и анализ расширенной выписки из ЕГРН, проверка документов-оснований, в определенных случаях заказ и анализ архивной выписки из домовой книги, разрешения на строительство, документов на земельный участок и т.д.;
  • проверку зарегистрированных прав и ограничений в отношении недвижимости;
  • проверку информации о продавце: наличие брака, сведений о банкротстве, действительность паспорта, имеющиеся судебные дела, исполнительные производства, которые характеризуют продавца как добросовестного контрагента;
  • проверку дополнительных документов в отношении продавца -юридического лица (наличие согласия на совершение крупной сделки, наличие полномочий у подписанта и т.д.)
  • полное документальное оформление сделки, в том числе сложных сделок (с альтернативой, ипотекой, материнским капиталом, покупка заложенной квартиры с одновременным переводом долга и т.д.);
  • сопровождение клиента в банке, при подписании сделки, приемке, иных процедурах;
  • регистрацию перехода права собственности в Росреестре.

Вы можете заказать комплексную услугу по юридическому сопровождению сделки, в том числе нотариальной сделки, или выбрать отдельные услуги (например, юридическую проверку «чистоты» недвижимости, продавца). 

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *